Zarządzanie Projektami
Coraz więcej firm działa dziś projektowo – niezależnie od branży. Zarządzanie projektami to nie tylko planowanie harmonogramu, ale przede wszystkim łączenie potrzeb klientów z ograniczeniami budżetowymi, czasowymi i zasobowymi. Szkolenie skupia się na praktycznych aspektach pracy projektowej, pokazując narzędzia i podejścia, które pomagają skutecznie dowozić rezultaty – bez chaosu, stresu i domysłów.
Dla kogo?
Dla menadżerów, liderów zespołów, specjalistów oraz wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektów, które:
-
chcą uporządkować swoją wiedzę i działania projektowe,
-
zarządzają projektami w modelu klasycznym, zwinnym lub hybrydowym,
-
potrzebują konkretnych narzędzi do planowania, monitorowania i rozwiązywania problemów projektowych,
-
współpracują z zespołami i klientami w dynamicznym środowisku.
Rezultaty dla uczestników:
Zrozumienie, czym różni się praca projektowa od operacyjnej i jak się w niej odnaleźć
Znajomość etapów cyklu życia projektu i roli lidera projektu na każdym z nich
Umiejętność definiowania celów, planowania działań, oceny ryzyka i szacowania zasobów
Narzędzia do zarządzania harmonogramem, budżetem i priorytetami
Wiedza, kiedy wybrać podejście klasyczne, a kiedy zwinne (Agile)
Większa pewność w prowadzeniu projektów i lepsza współpraca w zespole projektowym
Program
MODUŁ I
Najważniejsze pojęcia dotyczące projektów oraz role w projekcie
- Jakie są cechy charakterystyczne projektów, co je wyróżnia od innych działalności biznesowych?
- Podejście do projektów typu „Waterfall” i Agile – na czym polega i w jakich projektach je stosować.
- Kluczowe postacie w projekcie i ich rola (sponsor, interesariusze itp.).
- Kierownik projektu – zakres odpowiedzialności i kluczowe kompetencje (oparte na dobrych praktykach)
MODUŁ II
Etapy projektu i Formułowanie celów w projekcie
- Jakie są etapy rozwoju projektu i co należy robić na każdym z nich? (w odniesieniu też do roli PM)
- Co to jest „trójkąt ograniczeń” w zarządzaniu projektem?
- Definiowanie wymogów i potrzeb interesariuszy jako „user story”.
- Jak należy prawidłowo zdefiniować cele projektu oraz KPI w nawiązaniu do wartości biznesowej dla firmy.
MODUŁ III
Analiza ryzyka w projekcie
- Jak identyfikować i liczyć ryzyka w projekcie?
- Cztery podstawowe strategie radzenia sobie z ryzykami – w jakich sytuacjach je stosować?
- Zastosowanie strategii w praktyce – ćwiczenie na podanym projekcie.
MODUŁ IV
Planowanie prac w projekcie – tworzenie struktury podziału pracy (WBS)
- Co to jest WBS i do czego służy?
- Jak tworzymy WBS – zasady.
- Planowanie WBS w konkretnym projekcie.
- Zwinne planowanie zadań – tablica Kanban i użycie w praktyce (np. program Trello).
MODUŁ V
Planowanie czasu w projektach:
- Główne metody planowania czasu w projektach – metoda PERT, wykresy Gantta,
- Tworzenie harmonogramu z pomocą programu GanttProject,
- Jak estymować czas wykonania zadań.
- Planowanie czasu w projektach typu Agile.
- Sposoby skracania harmonogramów – praktyki w projektach.
MODUŁ VI
Dobre praktyki organizacji pracy zespołów projektowych
- Jak organizować strukturę projektu w firmie.
- Dzielenie i delegowanie zadań w zespole.
- Konsekwencja i „dowożenie” rezultatów – jak to wzmacniać w zespole.
- Spotkania projektowe – jakie?, po co?, kiedy? – przykłady z praktyki.
- Dobre praktyki pracy zespołów projektowych.
- Przygotowanie kierownika projektu do swojej roli.
Nauka przez doświadczenie
Każde szkolenie jest prowadzone w interaktywnej formie, co sprzyja aktywnemu uczestnictwu i efektywnej nauce.
Nasi trenerzy zadbają o to, aby uczestnicy szkolenia zdobyli praktyczne i umiejętności, które będą mogli natychmiast wdrożyć w swojej pracy, zwiększając tym samym efektywność i wyniki całej organizacji.
Nasze szkolenia są dostosowane do potrzeb zarówno małych, jak i dużych zespołów, na każdym poziomie organizacyjnym.
Są bogate w praktyczne, biznesowe case’y, które umożliwiają głębsze zrozumienie tematu, osadzając go w realiach biznesowych, w jakich działasz.
Szkolenia prowadzimy zarówno w języku polskim jak i angielskim.
Tworzymy rozwiązania „szyte na miarę”
Każdy program dostosowujemy do Twoich indywidualnych potrzeb.
Skontaktuj się z nami
a stworzymy program dostosowany do potrzeb Twojej branży i firmy.
Grzegorz Ciok
Kierownik Projektów
szkoleniowych i rozwojowych